Твоя роль у команді

Проєктний/а менеджер/ка проєкту Державної політики — це людина, яка забезпечує операційну реалізацію проєкту, координацію взаємодії між командами та своєчасне виконання всіх активностей відповідно до цілей і вимог донорів.

Ти відповідатимеш за супровід проєктного циклу, організацію внутрішніх процесів, контроль виконання задач і підготовку необхідної документації. Саме через цю роль забезпечується системність роботи, якісна реалізація активностей та ефективна взаємодія між усіма учасниками процесу.

Ми шукаємо людину, яка вміє тримати фокус одночасно на процесах, людях і результаті.

Як виглядатиме твій робочий день:

• Координація взаємодії між командами та учасниками проєкту
• Супровід підрядників та партнерів
• Організація подій, зустрічей, презентацій та внутрішніх активностей
• Ведення проєктної документації та звітності
• Контроль виконання активностей відповідно до показників і вимог донора
• Реалізація та супровід інших активностей у межах проєкту
• Модерація командних зустрічей
• Підготовка та погодження необхідних документів (договори, оплати, підтвердження)

Ця вакансія для тебе, якщо ти:

• Маєш досвід у проєктному менеджменті від 1 року
• Вмієш координувати процеси та працювати з кількома задачами одночасно
• Не губишся в паралельних процесах і вмієш тримати фокус на результаті
• Вмієш доводити задачі до завершення, навіть коли залучено кілька сторін
• Комфортно працюєш із дедлайнами та вимогами донорів (або готовий/а швидко в цьому розібратись)
• Маєш досвід роботи з документацією та адміністративним супроводом проєктів
• Вмієш структурувати інформацію та наводити порядок у процесах
• Володієш системним мисленням та уважністю до деталей
• Самостійний/а, проактивний/а та відповідальний/а
• Комфортно почуваєшся у взаємодії з різними командами та підрядниками
• Впевнено користуєшся Google Workspace (Docs, Sheets, Presentations)
• Поділяєш цінності Veteran Hub та готовий/а працювати у важливому напрямі

Буде перевагою, але не є обов’язковим:

• Досвід роботи з воїнами та їхніми близькими
• Досвід роботи у благодійних чи громадських організаціях
• Досвід взаємодії з донорами або роботи у донорських проєктах

Обов’язково: Відсутність будь-яких офіційних, трудових або бізнесових звʼязків з російськими структурами з 2014 року.

Що ми пропонуємо?

Ми дбаємо про безпеку, зручність і розвиток нашої команди. У Veteran Hub на тебе чекає:

• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю з 11:00 до 19:00 (гібридний формат)
• Зручне розташування pet-friendly офісу: м.Київ, вул. Верхній Вал 2А
• Інклюзивний та комфортний простір з переговорними кімнатами та місцями для кави.
• Внутрішні навчання, база знань, обмін досвідом з колегами та колежанками.
• Доступ до внутрішніх подій та бібліотеки.
• Інтервізії та супервізії для підтримки.
• Команда, що підтримує ідеї та ініціативи.
• Офіційне працевлаштування: всі види відпусток, передбачені законодавством, оплачуваний лікарняний та інші соціальні гарантії
• Турботу про твою безпеку: у разі повітряної тривоги ми призупиняємо роботу та переміщаємося до безпечного укриття, яке розташоване поруч 

У Veteran Hub ми будуємо команду, де важлива кожна людина й кожен голос. Для нас цінні повага, чесна й відкрита взаємодія та відповідальність за якість своєї роботи. Ми підтримуємо одне одного, готові вчитися й змінюватися, працюємо на основі перевірених підходів і достовірної інформації.

Нас об’єднує спільна мета — робота заради добробуту ветеранів, ветеранок та їхніх близьких і відчуття сенсу в тому, що робимо. Ми подаємо відомості до ТЦК та СП і не бронюємо співробітників.

Як подати заявку

Надішли резюме та мотиваційний лист  (для нас він справді важливий) із бажаним рівнем заробітної плати на адресу: cv@veteranhub.com.ua

Тема листа: «Проєктний/а менеджер/ка у проєкт Держполітики / Твоє прізвище та імʼя»