Вакансія

Головний/а адміністратор/ка

    Неактуальна

    Вінниця

    Повна зайнятість

    В офісі

Шукаємо людину, яка забезпечить комфорт відвідувачів та працівників Veteran Hub у Вінниці. Головний/а адміністратор/ка слідкуватиме, щоб у просторі був безперебійний інтернет і запас кави, відбувалося прибирання, доставка води та працювала сигналізація. Все це потребує оформлення договорів, рахунків та накладних.
Ми розраховуємо на твій досвід у закупівлях або техпідтримці. Також людина на цій посаді координуватиме події у просторі та вестиме комунікацію з організаторами.

Головний/а адміністратор/ка – це людина, яка:

    Має організаторські здібності

    Має лідерські якості

    Стресостійка

    Пунктуальна

    Уважна до деталей

Що потрібно робити

    Контролювати дотримання інструкцій, політик та правил організації в межах свого напряму

    Вести комунікацію з наявними та потенційними підрядниками й партнерами

    Надавати технічну підтримку роботі Veteran Hub у Вінниці

    Розв'язувати кризові та аварійні ситуації

    Організовувати та ініціювати закупівлі для організації

    Дбати про порядок, комфорт та атмосферу в просторі

    Координувати роботу підрядників та охоронців

Кваліфікаційні вимоги

    Досвід роботи в громадському секторі від 1 року (громадська організація, благодійна організація тощо)

    Доброзичливість та емпатія, дипломатичність, чемність, стресостійкість

    Базові знання у проведенні закупівель і документообігу

    Навички використання ПК і прикладних програм на рівні просунутого користувача

    Уміння обслуговувати комп’ютерну та оргтехніку

Умови роботи

    Конкурентна заробітна плата

    Повна зайнятість з п'ятиденним робочим графіком з понеділка по п'ятницю

    Лояльність та підтримка на всіх етапах роботи

    Дружній та професійний колектив

Етапи, які ми разом пройдемо, перш ніж стати однією командою:

  • 1

    Дзвінок з HR

  • 2

    Онлайн-інтерв’ю

  • 3

    Тестове завдання

  • 3

    Підсумкове інтерв’ю

Ми будемо раді бачити в команді ветеранів/ок та їхніх близьких. Станом на жовтень 2023 року серед команди хабу чверть працівників — ветерани та третина — родини воїнів.

Надсилайте резюме і мотиваційні листи на адресу: au.moc.buhnaretev%40avokurey.o Тема листа: Головний/а адміністратор/ка / Вінниця/ Ваше прізвище та ім'я

Шановні кандидати, коли ви відправляєте своє резюме, ви даєте згоду на обробку персональних даних, з відповідністю Закону України «Про захист персональних даних»