Вакансія

Діловод/ка

    Актуальна

    Київ

    Повна зайнятість

    В офісі

Майже п'ять років Veteran Hub працює за принципами поваги та рівності. Нам важливо надавати системну й фахову підтримку воїнам та їхнім близьким, та будувати культуру прийняття — як серед клієнтів, так і всередині команди.
Нині ми шукаємо підсилення для нашого фінансового і HR-відділу — діловода/ку, що відповідатиме за документообіг організації. Людина на цій посаді прийматиме та реєструватиме кореспонденцію, надсилатиме її до структурних підрозділів, систематизуватиме і зберігатиме документи поточного архіву та забезпечуватиме зберігання службової документації.

Діловод/ка — це людина, яка:

    Вміє працювати в команді

    Організаційна

    Комунікабельна

    Стресостійка

    Дипломатична

    Бажає займатися самоосвітою, вивчати зміни в законодавстві стосовно оформлення та зберігання документів

    Пропонує рішення в складних та нестандартних ситуаціях, готова нести відповідальність

Кваліфікаційні вимоги

    Повна або базова загальна середня освіта, професійна (професійно-технічна) освіта або професійна підготовка на виробництві, освітньо-кваліфікаційний рівень – «кваліфікований робітник»

    Уміння вести ділову комунікацію та листування українською мовою

    Знання основи законодавства про захист персональних даних

    Знання правила архівного зберігання документів

    Знання порядку контролю за проходженням службових документів і матеріалів

    Досвід роботи з ЕДО Вчасно

Що потрібно робити

    Приймати, реєструвати кореспонденцію і надсилати її до структурних підрозділів організації, працівників

    Вести картотеку обліку в електронному вигляді проходження документальних матеріалів, контролювати їх виконання, видавати необхідні довідки щодо зареєстрованих документів

    Надсилати документацію адресатам

    Обліковувати отриману і надіслану кореспонденцію електронно

    Систематизувати та зберігати документи поточного архіву

    Створювати довідковий апарат до документів

    Складати описи справ, що передають в архів для зберігання

    Готувати та подавати до архіву організації документальні матеріали, закінчені діловодством, і реєстраційну картотеку або комп’ютерні банки даних

    Забезпечувати зберігання службової документації

    Працювати з електронними та паперовими документами

Що ми пропонуємо

    Повну зайнятість з понеділка по п'ятницю

    Офіційне працевлаштування

    Лояльність та підтримку на всіх етапах роботи

Етапи, які ми разом пройдемо, перш ніж стати однією командою:

  • 1

    Дзвінок з HR

  • 2

    Тестове завдання

  • 3

    Підсумкове інтерв’ю

Будемо раді бачити в команді ветеранів/ок та їхніх близьких. Станом на жовтень 2023 року серед команди хабу чверть працівників — ветерани та третина — родини воїнів.

Надсилайте резюме і мотиваційні листи на адресу: au.moc.buhnaretev%40oknehcakt.oТема листа: Діловод/ка / Київ / Ваше прізвище та ім’я

Шановні кандидати, коли ви відправляєте своє резюме, ви даєте згоду на обробку персональних даних, з відповідністю Закону України «Про захист персональних даних»